Coordination mariage

Votre Jour J en toute sérénité

Vous avez préparé minutieusement votre mariage, mais vous souhaitez profiter pleinement de la journée sans stress ? À Lyon, dans l’Ain et en Isère, ALVAA Events assure votre coordination de mariage, en toute discrétion, pour que vous viviez des instants inoubliables.

ORGANISATION & PLANIFICATION

• 3 rendez-vous organisation de 2h environ pour régler chaque détail.

• Prise de contact avec vos prestataires environ 1 mois avant le mariage.

• Création du planning de la journée et du book récapitulatif de votre mariage.

• Visite technique environ 1 mois avant le mariage.

COORDINATION JOUR J

• Coordination des installations et livraisons par les prestataires le jour J.

• Préparation de vos tables de dîner : repassage des nappes, pliage de vos

  serviettes, mise en place des éléments de décoration sur table (bougies,

  papeterie, cadeaux invités…).

• Supervision des prestataires et de la logistique tout au long de la journée.

• Gestion des préparatifs de la mariée/du marié.

• Accueil et placement des invités.

• Supervision de la cérémonie religieuse : installation des invités, gestion de

  l’entrée du cortège (mariés et témoins), supervision de la musique avec le

  DJ/musicien.

• Gestion des surprises prévues par les proches.

• Gestion des imprévus en toute discrétion.

• Gestion du timing / Suivi du planning validé par les mariés : coordination du

  vin d’honneur et du repas ainsi que des différentes animations.

• Aide à l’organisation des photos de groupe avec le photographe.

• Présence jour J d’environ 15 heures, jusqu’au gâteau.

INCLUS

• Groupe WhatsApp pour échanger tout au long des préparatifs.

• Appels visio illimités.

• Accès à un espace en ligne 24/7

• Mise à disposition d’outils organisationnels professionnels.

• 1 Wedding planner + 1 assistant pour la coordination de votre jour J.

EN OPTION

• Installation complète de vos espaces de réception.

• Mise en place de votre cérémonie laïque ou religieuse.

• Présence / organisation / scénographie du brunch et/ou du dîner d’accueil

• Désinstallation des espaces le dimanche après-midi.

Et si on se rencontrait ?

Notre univers vous a donné envie d'en savoir plus sur l'agence et nos prestations ?
Planifions un appel téléphonique et rencontrons-nous pour un rendez-vous découverte 100% gratuit !