à LA VIE, à l'amour

Coordination Jour J

Vous avez organisé votre mariage mais vous souhaitez vivre le grand jour sereinement ? Faites confiance à ALVAA pour vous permettre de déléguer et de profiter pleinement de votre mariage, sans avoir à gérer l'organisation de dernière minute et les imprévus.

Nous serons à vos côtés le jour J, en toute discrétion, afin de veiller à votre bonheur et à celui de vos invités. Nous prendrons contact avec tous vos prestataires et vos proches dans les semaines précédant le mariage pour veiller aux derniers détails et au bon déroulement de la journée.

ON S'APPELLE POUR EN DISCUTER ?

man and woman in wedding dress walking on brown grass field during daytime

ORGANISATION AMONT
- RDV découverte 3 mois avant le mariage
- Organisation et accompagnement lors des derniers rendez-vous prestataires
- Création des outils jour J : planning détaillé, feuille de route, suivi budgétaire
- Visite technique avec les prestataires engagés et les mariés

COORDINATION JOUR J
- Coordination des installations et livraisons par les prestataires
- Mise en place de petits éléments de décoration et de la carterie
- Supervision des prestataires et de la logistique
- Gestion du timing
- Gestion des surprises prévues par les proches
- Gestion des imprévus en toute discrétion
- Suivi du planning validé par les mariés
- Aide à l’organisation des photos de groupe
- Accueil et gestion des invités
- Présence le Jour J

EN OPTION :
- Installation des tables, des chaises et de la décoration la veille
- Coordination et gestion du Welcome Diner la veille
- Organisation de la cérémonie laïque
- Désinstallation des tables, des chaises et de la décoration la veille
- Coordination et gestion du brunch

INCLUS DANS LA PRESTATION
- Création d'un groupe WhatsApp pour échanger tout au long des préparatifs, appels visio illimités, accès à un espace en ligne 7j/7 avec tous les outils organisationnels.
- 1 Wedding planner + 1 assistant

HEY !

Et si on se rencontrait ?

Notre univers vous a donné envie d'en savoir plus sur l'agence et nos prestations ?
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